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크레센도, 문서중앙화 솔루션 '사이버다임'에 1000억 이상 투자
[파이낸셜뉴스] 국내 사모펀드(PEF) 운용사 크레센도에쿼티파트너스는 국내 최대 문서중앙화 솔루션 기업 사이버다임에 1000억원 이상을 투자했다고 8일 밝혔다. 2021년 12월 1조1000억원 규모로 조성한 3호 블라인드 펀드를 통해서다. 크레센도 3호 블라인드 펀드의 주요 투자 기업은 사이버다임(1000억원 이상), 플렉슬(500억원 이상), 라인 넥스트(1000억원 이상), 메디포스트(1000억원 이상), 비버웍스(500억원 이상) 등이 있다. 크레센도는 김경채 사이버다임 대표 및 기존 경영진과의 파트너십을 긴밀하게 유지하면서 사이버다임이 국내 및 글로벌 기업용 애플리케이션 시장에서 성장할 수 있도록 지원할 계획이다. 사이버다임은 크레센도로부터 받은 투자금을 기술 개발, 솔루션 고도화, 전문인력 양성, 세계 시장 개척 등에 사용할 예정이다. 1998년 설립된 사이버다임은 국내 문서중앙화 소프트웨어 시장 점유율 1위 기업으로, 압도적인 고객 사례 및 레퍼런스를 보유하고 있다. 독자적인 기술력을 바탕으로 신한금융지주, KB금융지주, 삼성전자, 현대카드와 에코프로를 포함한 국내외 1200개 이상의 기업 및 기관에 문서보안, 인적자원, 협업 및 산출물 관리 등 기업의 업무 효율성을 높여주는 다양한 솔루션을 제공하고 있다. 특히 업계 최고 수준의 서버 핸들링 기술을 통해 대규모 사용자 환경에서도 철저한 문서 관리 및 높은 데이터 보안성을 구현하고 있다. 크레센도는 문서중앙화 시장이 본격 확대될 것으로 보고 사이버다임에 투자를 결정했다. 기업의 디지털 전환 가속화, 재택 및 하이브리드 업무환경 확산, 정보 유출 위험성 증대, 데이터 유실 방지 등의 이유로 전 세계 문서중앙화 시장은 확대되고 있다. 시장조사기관 리서치앤마켓(ResearchandMarkets)에 따르면 세계 ECM(Enterprise Content Management, 엔터프라이즈 콘텐츠 관리) 소프트웨어 시장 규모는 2022년 592억달러(약 80조원)에서 연평균 14.2% 성장해 2028년 1312억달러(약 178조원)에 이를 것으로 봤다. 과학기술정보통신부에 따르면 랜섬웨어 감염 사례도 2018년부터 2022년까지 연평균 96% 증가하고 있어 다양한 산업군에서 문서중앙화 솔루션에 대한 니즈가 늘어나고 있다. 특히 랜섬웨어 감염 사례의 약 88%를 차지하는 중소기업을 위한 클라우드 및 SaaS 제품이 빠르게 성장하는 추세다. 크레센도는 사이버다임이 경쟁력을 강화할 수 있도록 오랜 업력을 바탕으로 문서중앙화 시장에서 최고의 입지를 다져온 기존 경영진 체제를 유지하는 한편 국내외 유수의 사이버보안, 전자문서 및 생성형 AI 기업들을 '볼트온(Bolt-on)' 방식으로 적극 인수할 방침이다. 사이버다임이 미국, 일본, 중국, 동남아, 중앙아시아, 중동, 남미 등 세계 시장에서 성장할 수 있도록 지원할 계획이다. 크레센도는 지난 2018년 벨기에 소재 PDF 솔루션 기업인 '아이텍스트(iText)'의 최대주주가 된 이후 2022년 약 수천억 원의 기업가치를 인정받은 글로벌 소프트웨어 기업으로 성장시킨 경험이 있다. 박성민 크레센도에쿼티파트너스 부대표는 "1000여 곳 산업별 선도 기업과 견고한 파트너십을 구축하고 있는 사이버다임은 국내뿐만 아니라 글로벌 시장에서도 독보적인 기업용 소프트웨어 전문기업으로 성장 중"이라며, "사이버다임이 문서 보안, 인적자원, 협업 및 산출물 관리 등의 분야에서 기술 경쟁력과 우수한 품질을 바탕으로 국내외 기업의 니즈를 모두 충족할 것으로 기대해 투자를 결정했다"고 설명했다. 김경채 사이버다임 대표는 "이번 투자를 발판삼아 적극적인 영업과 마케팅으로 국내 시장 지배력을 더욱 확대할 예정이며 해외 진출도 계획하고 있다"며, "국내 비정형 콘텐트 통합 관리 솔루션 선도 기업이라는 현재의 위치에서 안주하지 않고 끊임없는 도전과 연구를 통해 세계적인 기업용 소프트웨어 전문기업으로 성장하겠다"고 말했다. 크레센도, 문서중앙화 솔루션 '사이버다임'에 1000억 이상 투자
2024-05-08
언론보도
사이버다임, 문서중앙화 신제품 출시···대용량 문서 보안 시장 공략
사이버다임이 문서중앙화 신제품을 출시하며 시장 확대에 나섰다. 4일 사이버다임(대표 김경채)은 제조 분야 제품 경쟁력 강화를 위해 3D 캐드 프로그램 파일과 같은 대용량 문서의 사용성을 강화한 신제품을 출시했다고 밝혔다. 이번 신제품은 기존 문서중앙화 솔루션의 동작 방식에 최신 기술을 적용해 카티아, 인벤터, 솔리드웍스, 솔리드엣지 등 3D 캐드 프로그램 파일을 서버에서 바로 조회 및 저장할 수 있게 기능을 개선했다. 전체 프로그램 종료 없이도 도면을 서버에 저장할 수 있어 문서 변경 사항을 동료들과 빠르게 공유할 수 있다. 특히, 대용량 파일 열기 속도를 크게 개선했다. 신제품 테스트 결과, 도면 프로그램의 경우 평균 161%, 오피스 문서의 경우 평균 61%가 향상됐다고 회사는 설명했다. 사용자가 3D 캐드 파일과 같은 대용량 문서를 사용하는 경우, 기존 파일 서버와 동일하거나 더 우수한 속도를 체감할 수 있다. 3D캐드 프로그램 사용성 개선 외에 서버에 저장한 파일의 썸네일 미리보기 지원, 폴더와 파일의 바로가기 지원, 윈도우 탐색기 컨텍스트 메뉴 사용 지원 등 문서중앙화 솔루션을 사용하더라도 윈도우 탐색기와 동일한 환경을 제공, 사용자 업무 편의를 향상시켰다고 회사는 덧붙였다. 김경채 사이버다임 대표는 "3D캐드 등 대용량 파일 작업의 사용성을 개선한 만큼, 업무 환경의 보안을 유지하면서도 사용자에게 높은 편의성을 제공하기를 기대한다"며 "올해 새로운 제품을 기반으로 문서중앙화 업계 최초로 매출 200억 달성에 도전하겠다"고 밝혔다. 한편 사이버다임은 문서중앙화 솔루션을 제공하는 IT기업으로 지난해 12월 기준 1000여개의 고객사를 보유했다. 문서중앙화 제품 형태를 구축, 어플라이언스, 클라우드로 다원화해 사용 인원 및 환경에 따른 맞춤형 도입이 가능, 스타트업부터 대기업까지 기업 규모에 관계없이 사용할 수 있다. 사이버다임, 문서중앙화 신제품 출시···대용량 문서 보안 시장 공략 출처: ZDNet Korea
2022-04-04
SNS소식
[고객사 인터뷰] 체외 진단 전문 기업 "PCL(피씨엘)", 안전한 문서중앙화로 퇴사자로 인한 문서 유실도 완벽 방지.
안녕하세요! 오늘은 클라우디움 고객사인 피씨엘에 방문해 진행했던 인터뷰를 들려드리려고 합니다. 피씨엘은 코로나19와 같은 바이러스 감염 여부를 체외에서 진단할 수 있는 전문가용 제품을 생산하고 있는 기업으로 글로벌 시장의 자가 검사 키트 부족 현상을 빠르게 해소하는 등 전 세계적 코로나19 팬데믹 극복을 위한 노력에 협력하고 있습니다. ​ 코로나19 상황에서 감염 여부 확인을 책임지고 있는 피씨엘. 감염 방지와 대책에 피씨엘의 영향력이 아주 커다란데요! 최근에는 코로나 면역 검사 3종을 동시 승인받았습니다. 20분 내 계절 독감과 코로나19 바이러스를 구분 검출할 수 있는 초민감도 다중 면역 검사 시약의 품목 허가도 받았다고 합니다. ​ 계절이 바뀌면서 코로나 바이러스가 아닌 일반 감기 환자 발생이 많아질 수 있는데 20분 이내로 구분할 수 있다니 정말 놀라운 기술이네요! 자세한 내용은 아래 기사에서 확인하실 수 있습니다. ▼▼▼▼▼ https://www.press9.kr/news/articleView.html?idxno=50598   체외 진단기업 피씨엘! 그럼 본격적으로 문서중앙화 클라우디움을 어떻게 사용하고 있는지, 인터뷰를 통해 알아보도록 하겠습니다~   체외 진단 전문 기업 PCL 클라우디움으로 안전하게 정보 관리 중! 체외 진단 의료기기 전문 기업 PCL은 세계 최초로 혈액선별을 위한 고위험군 바이러스 다중진단 시약의 대규모 다기관 임상과 제품 사용화에 성공하였고, 남미 및 유럽 등에서 사업을 진행하는 회사입니다. ​ 진단 키트의 수요 증가로 기업이 성장함에 따라 중요 문서의 보안이 더욱 필요했고, 문서보안을 위해 선택한 솔루션은 문서중앙화 cloudium! ​ cloudium을 도입하기 전까지 별도의 솔루션 없이 메신저나 이메일을 통해 문서를 공유해 업무했습니다. 지금은 어떻게 바뀌었을까요?   ✔ PCL의 고민 - 문서 보안. 회사 문서를 체계적으로 관리가 필요해요 - 외부로 공유되는 문서를 관리하고 싶습니다! ​ ✔ 클라우디움 도입 성과 - 회사에서 생성되는 모든 문서의 관리는 물론, 외부로 반출되는 모든 문서를 승인 프로세스를 통해 안전하게 관리합니다. - 퇴사자의 문서 삭제로 인한 문서 유실도 관리가 가능해 사라지는 문서가 전혀 없습니다. ​ 문서중앙화 솔루션 클라우디움, 이유 있는 선택! "클라우디움(문서중앙화 솔루션) 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?" 클라우디움을 도입하기 전에는 보안 관련 솔루션을 사용하고 있지 않았습니다. 문서 중앙화라는 개념이 없었고 기존에 개인이 PC 하드웨어에 문서를 저장하고, 메신저나 메일을 통해서 문서를 서로 공유하며 업무하곤 했는데…. 어느 순간 보안이 중요하다는 의견과 필요성이 점점 생겨나 도입을 하게 되었습니다. 클라우디움을 쓰다 보니 확실히 보안 쪽이나 문서 공유, 관리 등 쓸모가 있는 것 같습니다.   "사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." “여러 다른 업체에 비해 가격이나 기능적으로 더 우수하다 생각해 선택하게 되었습니다. 또 해피콜, 지원 센터를 이용해 유지보수를 신속하고 빠르게 지원해 주신다는 점이 매우 좋았던 점인 것 같습니다. cloudium을 쓰다 보니까 확실히 보안 쪽이나 문서 공유, 관리에 쓸모가 있는 것 같습니다.“ ​ PCL 임형욱 주임님 02 PCL 만의 특별한 클라우디움 사용기 "사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." 사이버다임의 'cloudium 제품'에서 가장 유용했던 기능은 공유 기능과 문서 유실 방지 기능입니다. 문서 유실은 해킹이나 사이버 공격과 같이 문서를 갈취하거나 인질을 잡는 것이 아니라 지워지거나 사라지는 것을 방지한다는 건데요. 외부에서 침입하는 것이 아니기 때문에 유실되는 문서를 확인할 수 없었습니다. ​ 최근에 퇴사자가 퇴사하면서 본인이 작성했던 문서를 마음대로 지우고 나간 사례가 있었는데. cloudium에 휴지통 기능이 있어 삭제를 한 문서도 휴지통에서 다시 확인해 복구할 수 있었습니다. 악의적으로 삭제한 자료를 찾아내고 복구해 문서 유실 방지가 가능하다는 점이 가장 크게 다가온 사건이었어요. ​ 추가적으로 좋았던 기능은 공유 기능인데요. 금천구에 본사가 있는 PCL은 지사와 커뮤니케이션하는 경우가 많은데 회의 때도 서버에 올라가 있는 문서를 바로 사용할 수 있어 편리합니다. PCL 임형욱 주임님 ​ “ 악의적인 문서 유출과 유실 방지! cloudium 도입 후회 없어요! ” 클라우디움 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요? ​ 1) 외부 반출 프로세스로 안전한 문서관리 cloudium. 개인이 문서를 소유하는 개념이 아니라 회사의 서버에 모두 저장되어 관리적인 측면에서 매우 유용한 것 같습니다. 제품 도입부터 지금까지 “사용성이 좋지 않다거나”, “속도가 느리다 “라는 이야기를 들어본 적이 없어요. 외부 반출이 필요할 때는 사진 파일 하나까지 반출 프로세스를 거쳐 외부로 나가기 때문에 문서 유출에 대한 위험을 많이 줄였습니다. ​ ​ 2) 본사와 지사의 거리를 0으로! 외근도 ok! 본사와 지사간 업무 자료를 쉽게 공유할 수 있어서 매우 편리합니다. 외근이 잦은 부서는 cloudium에 있는 자료를 손쉽게 외근지에서 활용할 수 있어 편리하다고 말씀하세요! ​ PCL 전경 ​ 오늘은 클라우디움 고객사 PCL의 인터뷰를 진행해 보았습니다. 인터뷰에 정성껏 답변해 주신 PCL 임형욱 주임님 감사합니다! ​ 매월 진행하는 해피콜을 통해서도 고객님들과 소통하고 있지만 인터뷰를 통해 고객님께 직접 방문해, 설루션을 잘 사용하고 계신지, 불편한 점은 없으신지 고객분들의 의견을 직접 확인하고 있습니다! 사이버다임의 고객만족을 위한 지원은 쭈욱! ​ 오늘 소개해 드린 PCL과 같이 안전한 문서관리 환경을 구축하고 싶으시다면? 아래 번호로 연락해 주세요! 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1) ​    
2022-03-11
SNS소식
[고객사 인터뷰]
안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 사용하고 계시는 바이젠셀을 방문했습니다! 바이젠셀은 면역세포치료제 전문기업으로 2021년 도입하신 따끈따끈한 신규 고객사입니다. 도입 초기 30명의 유저에서 지금은 75명의 유저가 사용하시는데요.1년 사이 사용자도 쑥쑥~ 규모도 정말 빠르게 성장하고 있죠. 바이젠셀 ​ 실험실에서 나오는 연구 데이터가 클라우디움으로 자동 등록되니 원천 데이터 생성부터 활용까지 문서 유실, 유출 걱정 없이 편리하고 안전하게 사용하고 계신다고 말씀해 주셨어요! 최근에는 재택근무에도 클라우디움이 빛을 발하고 있다고 합니다~ 더군다나 IT 전담 인력 없이도 불편함 없이, 클라우디움의 간단한 문서 권한 관리로 손쉬운 관리가 가능했다고 하시네요. ​ 그럼, 아래 인터뷰를 통해 클라우디움을 어떻게 사용하고 계시는지 확인해 볼까요?! 잠깐~! 그런데 고객사 인터뷰?! 왜 진행하는지 궁금하신 분들 계시죠!? ​ 💛사이버다임은 특별한 고객 만족 시스템을 진행하고 있어요.💛 해피콜 : 문서중앙화 도입 이후 매월, 분기별 고객님이 원하는 주기에 맞춰 진행하는 전화 확인 시스템 고객사 방문 인터뷰: 고객사를 방문해 제품에 대한 이야기를 심도있게 듣는 고객 만족 시스템 사이버다임은 고객 한분 한분께 완성도 높은 제품과 원활한 서비스를 제공하기 위해 제품 도입 이후에도 완벽한 관리를 위해 노력합니다! (사이버다임 제품을 도입하시는 모든 분들이 이용하실 수 있습니다!) ​ 그럼 본론으로 돌아와서~ 방대한 연구 자료를 안전하게 관리하는 바이젠셀! 클라우디움으로 어떻게 문서 보호와 협업 환경을 구축해 사용하고 계신지 인터뷰 내용 함께 보시죠! 실험 결과 데이터를 USB에 담아 개인 PC로 옮겨 업무했었죠. 지금은 연구 데이터가 바로 서버에 저장되니 유실 걱정 없이, 업무 문서 활용이 정말 편리합니다! 바이젠셀 클라우디움 구축 스토리 1."클라우디움(문서중앙화 솔루션) 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?" 더존 그룹웨어의 문서관리 시스템을 사용하였지만, 업무 문서를 일일이 그룹웨어에 업로드 시켜야 해서 직원들이 불편을 겪었고 효율성도 떨어졌습니다. 직원들의 업무 문서가 개별 PC 혹은 USB에 별도로 보관되고 있어 자료 유실 및 보안의 문제가 제기되었고 이로 인해 파일 서버의 필요성을 느끼던 중, 단순한 문서의 보관 뿐 아니라 업무 문서 자산화에 대한 니즈로 자동으로 모든 문서를 서버에 저장할 수 있는 솔루션인 클라우디움 문서중앙화를 선택하게 되었습니다. ​2."사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." 1) 다양한 레퍼런스와 업계 1위라는 타이틀의 신뢰성, 2) IT 유지보수 업체의 강력한 추천​ 두 가지가 있겠네요^^ IT 유지 보수 업체에서 강력하게 사이버다임 제품을 추천해 주셨고, 경쟁했던 제품과 비교 했을 때 가장 레퍼런스가 많고 신뢰할 수 있었습니다. 또한 개인PC에 저장을 막아 회사 문서를 모두 자산화 할 수 있다는 점, 직원 개개인이 문서를 올리지 않아도 자동으로 서버에 올라가는 편의성이 초기에 도입을 검토했던 NAS 서버가 아닌 문서중앙화를 선택한 큰 이유입니다. 3.'대용량 서버'를 도입하셨는데 특별한 이유가 있을까요? 단순 업무 자료 뿐만 아니라 연구원들이 연구실에서 추출하는 대량의 실험 데이터 관리가 필요 했습니다. 기존에는 실험 기기에 USB를 꽂아서 실험 데이터를 일일이 PC로 옮겨서 사용하고 있어 대용량 데이터를 보관하고 공유하는 데는 한계가 있었습니다. USB 고장으로 데이터를 유실하는 경우도 있었고요. 처음에는 너무 큰 용량을 도입했나 했지만 회사가 계속 성장함에 따라 확장성있게 사용 할 수 있으니 지금은 잘 했다는 생각이 들고, 연구실의 실험결과 관련 원천 데이터의 용량이 커도 문제 없이 편리하게 사용할 수 있기 때문에 만족합니다. 바이젠셀 만의 클라우디움 활용법을 소개합니다! 4.클라우디움 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요? 개인 PC에는 업무 문서Zero 클라우디움 서버로 문서가 자동으로 업로드 되니 직원들이 더 이상 업무 문서를 개인PC나 USB에 보관할 필요가 없어졌고, 부서 혹은 팀 간에 업무 자료를 공유할 때도 더 이상 이메일이나 메신저를 통하지 않고 문서 링크를 통해 대용량 문서도 간편하게 공유할 수 있게 되었습니다. 그룹웨어 게시판에 url을 넣어 손쉽게 공유 경영지원 그룹에서 직원들과 공유 해야 하는 업무 자료들을 내부 URL복사 기능을 통해 공유할 수 있게 되어 유출 걱정 없이 업무 자료들을 공유할 수 있게 되었습니다. 최신 문서로 공유되니 전사 공지에서 가장 편리하게 사용할 수 있습니다. USB에서 해방! 실험데이터의 손쉬운 관리와 활용 직원들이 더 이상 실험실 데이터를 일일이 개인 PC로 옮길 필요가 업어져서 편의성이 증대되었습니다. 기존에는 USB 고장 시 데이터 유실이 발생한 적도 있었지만, 지금은 데이터 분실 및 랜섬웨어에 대한 우려가 사라졌습니다. 5. IT 전담 인력 없이도, 클라우디움을 업무에 빠르게 정착 시킬 수 있었던 이유가 궁금합니다! ​ IT 담당자가 없었음에도 불구하고, 클라우디움이 잘 정착 할 수있었던 이유는 문서 보안 및 공유 시스템의 필요성에 대한 내부 공감대가 사전에 형성되었던 것이 큰 이유인것 같습니다. 또, 클라우디움 시스템 자체의 권한 관리 설정등이 쉬웠던 부분도 있죠. 도입 이후에는 경영지원실에서 간단한 사용가이드를 만들어 배포했고, 메일을 통해 주기적으로 안내하는 등 원활하게 정착할 수 있도록 지원했네요. 대부분의 직원들이 시스템 사용에 대한 가이드를 잘 따라 주었으며, 초반에는 기능 미숙지로 인한 약간의 혼란이 있었지만 사이버다임의 적극적인 대응과 회사 내부 교육을 통해 빠른 시간에 전 직원이 적응할 수 있게 되었습니다. 최근 입사한 신입사원의 경우는, OT에서 클라우디움 사용법을 설명하는 30분 정도의 시간을 가지고 교육하는데요. 경영지원실에서 기초적인 권한 세팅을 해주면 어려움 없이 적응하는 편입니다! ​ 6.클라우디움 만족도를 5점 만점으로 점수를 주신다면? 점수를 드리자면 4.0입니다! 직원 대부분 만족하고 있고 직원 교육, 인수인계등 간단한 권한 관리로 문서를 관리할 수 있다는 부분이 큰 장점입니다. 폴더 공유, 정책 설정 모두 잘 활용하고 있습니다. 최근에는 재택근무 기능이 생겨 육아, 외근 등 재택근무가 필요하신 분들은 집에서 개인 PC를 이용해 업무 할 수 있어서 좋습니다. 1점은 앞으로도 지원을 잘 해주시라는 의미에서 뺐습니다^^!! 오늘은 클라우디움 고객사 바이젠셀의 인터뷰를 진행해 보았습니다. 인터뷰에 정성껏 답변해주신, 바이젠셀 담당자님! 감사합니다~ ​ 클라우디움 하나로 대용량 업무 문서 유출, 유실 관리는 물론 언제 어디서든 안전하게 업무 할 수 있는 환경을 만들 수 있다는 것을 다시한번 느끼게 되었네요. 또, 바이젠셀은 확장성을 고려해 대용량 서버를 도입하셨는데 용량은 거거익선! 초기 비용은 조금 높을 수 있지만 회사 성장에도 안전하게 데이터를 자산화 할 수 있어 안심이 되네요. ​ 이번 인터뷰의 포인트!! IT 전문 인력이 아니어도 회사 문서 관리를 안전하게 하실 수 있다는 점. IT 담당자, 인력이 없어도 안전하게 문서관리 할 수 있는 방법! 클라우디움에 문의하세요! ​ 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1)
2022-03-11
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[고객사 인터뷰] 에코프로 그룹 인터뷰! 독립과금형으로 11개 계열사 문서 관리를 손쉽게
안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 사용하시는 고객사인 에코프로그룹을 방문했습니다! 에너지 소재 분야 전문인 에코프로 그룹은 2015년 구축형으로 클라우디움을 도입하였고, 작년 클라우드 서비스(독립과금형)로 전환하여 사용하고 계십니다! ​ 사용자도 늘어, 200명을 시작으로 현재는 1,000명 이상의 직원분들이 이용 중이신데요. 클라우디움 도입으로 11개 계열사의 문서 보안/관리를 쉽고 안전하게 할 수 있었다고 말씀해 주신 오늘의 인터뷰! 독립과금형? 계열사 관리는 어떻게? 궁금증이 생기실 텐데요. 에코프로는 어떻게 클라우디움을 사용하고 계시는지 더욱 자세히 알아보겠습니다! 함께 보시죠! “ 클라우디움으로 11개 계열사 문서관리. 계열사를 각각의 부서처럼 손쉽게 관리하고 있어요” 에코프로 BM 안홍기 과장님 에코프로 그룹사, 클라우디움 구축 스토리 1. "클라우디움(문서중앙화 솔루션) 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?" 기술 중심의 회사이다 보니 신기술 유출 위험성에 대해서는 항상 갖고 있습니다. 회사는 인원이 점점 많아지고 이에 따라 생성되는 문서도 점점 많아지고, 누가 어떤 문서를 갖고 있는지 알 수 있는 방법이 없었습니다. 또한 회사에 불만을 품은 퇴사자가 자신의 PC의 중요문서를 삭제, 변경하더라도 이를 확인할 수 없었죠. 문서를 누가 갖고 있는지 확인하고, 삭제 및 변경을 하더라도 다시 복구 시킬 수 있는 안전한 문서 보안 시스템이 필요​했습니다. 2."사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." 문서 활용 현황과 사용자 행동에 대해 모든 이력을 남길 수 있는 기능을 원했는데, 이부분에서 클라우디움이 가장 뛰어났던 것으로 기억합니다. 당시에 클라우디움은 이미 유명한 솔루션이었지만, 클라우디움과 같이 일체형(어플라이언스) 제품을 가진 회사는 많지 않았습니다. 많은 회사들이 요구사항 개발을 해주겠다고 했었으나, 빠른 도입이 필요한 상황에서 그만한 비용과 시간을 투자하기는 힘든 상태였습니다.기타 솔루션 업체와 달리 영업 단계에서 "모든 기능이 다 있다, 요구사항은 전부 개발해 주겠다."가 아닌, 제공하는 기능과 그 가치를 명확히 얘기해 주어 신뢰감을 느낄수 있었고, 임직원 수 등 타사보다 규모가 커 향후에도 기술 지원이 원활할 것 같아 선택하게 되었죠. ​ 3. "클라우디움을 구축형을 사용하시다가, 클라우드(독립과금형)으로 전환하셨는데 그 이유를 말씀해 주신다면?" *클라우디움 독립 과금형이란, 다수의 사용자가 인프라를 나누어 사용하는 기존의 클라우드 방식과 달리, 에코프로 그룹만 사용가능한 전용 클라우드 환경을 제공하는 형태입니다. 사내 전산실에 배치된 클라우디움 서버의 용량 부족으로 서버 증설 검토를 시작하게 되었으며, 독립과금형으로 결정한 가장 큰 이유는 각 계정 당 라이선스 비용이었습니다. 최초 도입 200유저로 시작하여 매년 유저 라이선스를 추가해 왔으며, 앞으로도 계속 추가가 될 예정이었습니다. 사용 계정을 줄이기 위해 PC 사용이 작은 기술직, 연구직분들은 계정을 발급하지 않았으며, 사용빈도가 없는 계정은 회수하며 사용했습니다. 서버 증설 검토 당시 영업대표님께서 클라우드(독립과금형) 전환을 제안해 주셨고, 앞으로 신규 채용할 인원에 배정해야 할 라이선스 및 인프라 비용을 생각해 보니 클라우드 전환이 훨씬 효율적이라고 결론지었습니다. 물론 저장 공간도 덤으로 확보되었고요 최근에 사내 서버는 모두 클라우드로 전환하는 등 클라우드 전환이 대세이고, 클라우디움 도입 이후에 회사가 크게 성장하여 사용자가 1,000명 가량으로 늘어났지만, 비용은 오히려 아낄 수 있게 되어 매우 만족합니다! ​ 에코프로BM 안홍기 과장님 에코프로 그룹 만의 특별함을 소개합니다! 4.11개 법인을 클라우디움으로 간편하게 사용하는 에코프로만의 비법 공개! 직원수가 많고 적음의 차이는 있지만 현재 여러 법인이 사용하고 있습니다. 여러 법인이 나뉘어진 상황에서 시스템을 사용하고 있지만, 클라우디움 내에서는 법인이 아닌 별개의 조직일 뿐입니다. 11개 법인이 모두 클라우디움을 사용하고 있는데, 모든 법인에서 동일한 중앙화 정책을 사용하고 있어 관리하기가 편리합니다. 각 법인을 독립적인 부서로 생각하고 사용하면 되고, 사용자 역시 해당 법인 및 소속 부서의 폴더만 확인 할 수 있는 정책을 적용하고 있어 보안에도 효과적입니다.   5.클라우디움 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요? 1) 안전하고 편리한 문서 공유 & 속전속결 인수인계 예전에는 문서의 공유가 필요한 경우 일일이 메일을 보내야 했지만, 도입 후에는 ‘몇번 폴더 보시면 됩니다’라고 알려주거나 내부url로 문서 위치를 공유하면 해결 됩니다. 기존에는 PC 교체 또는 퇴사자가 발생하면 모든 하드디스크를 백업하고 인수인계해야 했지만, 지금은 따로 관리하지 않아도 클라우디움에 잘 보관되어 있어 관리와 활용이 편리해 졌습니다. ​ 2) 문서 유출 걱정 없이 재택 근무할 수 있던 이유 15년 도입 당시에는 고려 사항이 아니었지만, 코로나 발병 후 재택근무에 클라우디움이 많은 도움이 되었습니다. 서버에 저장된 문서는 사용자가 어디에 있던지, 어떤 PC를 사용하든 간에 권한만 부여 되어 있다면 사용할 있어 업무에 연속성을 제공해 주었습니다. ​ 3) 기본이 제일 중요하죠, 랜섬웨어 방지 관리자 측면에서 가장 좋다고 생각하는 기능은 허용된 프로세스만 클라우디움이 접근할 수 있다는 것입니다. 어쩌면 문서 보안상의 이유로 클라우디움의 가장 기본이 되는 기능이지만, 이 기능 덕분에 사용자 PC에 랜섬웨어가 걸리더라도 클라우디움 내 문서들을 안전하게 보관할 수 있었습니다. ​ 이렇게 에코프로 it 팀 안홍기 과장님의 인터뷰를 들어 보았는데요. 클라우디움 도입 시작부터 지금까지 함께 해주셨던 만큼, 깊고 진솔한 내용으로 인터뷰 해주셔서 감사드립니다. 안전한 업무를 위해 앞으로 더 노력하는 사이버다임이 되겠습니다💘 안전한 문서관리 환경을 구축하고 싶으시다면? 아래 번호로 연락해 주세요! 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1) ​
2022-03-11
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[고객사 인터뷰] O.N(주) 외부로 반출되는 문서 보안까지 클라우디움으로 꽉 잡았죠. #문서중앙화 #클라우디움
외부 반출 문서, 클라우디움 덕분에 안전하게 관리하고 있습니다. O.N(주) 담당자 출처 : O.N(주) 홈페이지 이번에 만나본 고객은 클라우디움으로 문서 보안을 꽉!👊 잡은 종합 부품 장비 제작 전문 기업 O.N(주)입니다. 2020년에 클라우디움을 도입하고 현재까지 잘 사용 중인 신데요. 과연 클라우디움 도입으로 O.N(주)의 업무 환경은 어떻게 달라졌는지, 문서 유출 위협을 어떻게 막을 수 있게🔒 됐는지 인터뷰를 통해 확인해 보시죠. Q1.문서중앙화 도입을 결심하게 된 이유가 있을까요? 제조업 특성상 항상 유출 관련된 이슈가 존재하죠. 특히, 저희는 매주 적게는 200건에서 많게는 400건 이상의 문서가 협력사나 고객사로 나가다 보니 더욱더 문서 유출에 민감하게 대응하고 있었습니다. 문서 유출을 차단할 수 있는 솔루션을 찾다 DLP와 문서중앙화 솔루션을 알게 되었고 저희에게 문서중앙화가 더 적합하다고 판단되어 도입하게 되었습니다. Q2. 클라우디움 도입 이전에도 문서중앙화를 사용하셨다고 들었어요, 바꾸신 계기가 있나요? 이전에 사용하던 문서중앙화 솔루션은 속도가 너무 느렸습니다. 저희 직원들이 다 같이 접속하면 속도가 너무 느려져서 업무를 할 수가 없었습니다.😥 전 직원이 속도에 대해 불편함을 토로하여 속도를 개선하고자 PC의 사양 업그레이드까지 진행했지만 전혀 개선되지 않았고, 이 외에도 도면 프로그램이나 DRM 등의 보안 솔루션과 충돌도 잦아 결국 솔루션을 교체하게 되었죠. ​ '속도'를 우선순위로 놓고 타 솔루션들을 비교하고, 실제 테스트까지 진행한 결과, 클라우디움이 속도 측면에서 가장 우수했습니다. 여러 명이 동시 접속해도 속도 저하가 일어나지 않았고, 타 시스템들 간의 호환성도 좋아 클라우디움으로 교체를 진행했습니다. ​ Q3.그렇다면 클라우디움으로 문서들을 어떻게 관리하고 계신지 궁금합니다.👂 반출 문서에 대해 열람 기간, 비밀번호 등을 설정할 수 있는 외부 반출 프로세스로 문서 보안 강화✨ 클라우디움의 외부 반출 프로세스를 현재 가장 많이 사용하고 있고, 제일 유용하게 사용 중입니다. 관리자 입장에서는 다운로드 기간 및 횟수, 비밀번호를 설정할 수 있는 것. 그리고 반출 문서에 대한 트래킹(문서 조회 및 다운로드 여부)이 가능한 부분이 가장 마음에 듭니다. ​ 또한, 외부 반출 프로세스로 사용자가 기업 내 문서 반출을 자유롭게 할 수 없는 점. 반출을 위해서는 요청자, 문서명, 기간 등의 내용으로 관리자에게 승인을 받아야만 반출이 가능하니 관리자는 해당 내용을 통해 문서 유출을 사전에 막을 수 있게 되었죠. 프로젝트 인원만을 위한 공유 폴더📂로 내부 협업 문서 관리도 안전하게! 클라우디움의 공유 폴더로 내부 프로젝트도 안전하게 관리하고 있어요. 프로젝트에 필요한 인원만 공유 폴더에 권한을 주어 프로젝트 관련 파일은 공유 폴더에서만 관리하도록 합니다. 그리고 프로젝트가 끝나면 프로젝트 관련자들조차도 공유 폴더를 볼 수 없게 공유 폴더를 닫습니다. 이렇게 하니 프로젝트 중에는 관련 인원들하고만 문서들을 공유하니 안심이고, 프로젝트 종료가 되고 나서는 해당 문서들이 외부로 유출될 걱정을 하지 않아도 되어 좋죠. Q4. 마지막 질문! 클라우디움 만족도는요? 관리자, 사용자 모두 매우 만족입니다. 클라우디움 도입하고 나서는 사용자들의 속도 불만 Zero입니다⭐ 이전 솔루션에서 가장 큰 문제였던 속도가 해결됐고, 보안이나 업무 시스템과 충돌도 일어나지 않아 잘 사용하고 있습니다. 특히, 내부 URL 공유로 파일 관리수가 많이 줄었고, 파일 원본을 첨부하지 않아 보안을 높일 수 있어 더더욱 만족입니다.🧡 클라우디움으로 외부 반출 문서 관리에 보안까지! 안전한 업무 환경을 구축한 O.N(주) 앞으로 더욱 잘 사용하실 수 있도록 많이 지원해드리겠습니다.🙏 ​ O.N(주)처럼 외부로 반출되는 문서를 관리하고 싶다! 내부 문서도 안전에 안전을 더해 관리하고 싶다면, 지금 바로 클라우디움으로 연락 주세요^^ ​ 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1) ​ ​
2022-03-11
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