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DRM? DLP?.. 문서중앙화 솔루션?? ​ 여러분이 알고 계시는 보안 솔루션, 어떤 것들이 있을까요? 문서중앙화 솔루션, DRM, DLP 등을 들어보셨을 텐데요. 이 모든 솔루션들은 문서보안이라는 목적은 같지만 다른 방식으로 동작합니다. 그래서 어떤 게 더 좋은 보안 솔루션인지? 어떤 걸 도입해야 하는지? 궁금증이 생기셨을 텐데요. 오늘 그 궁금증을 완벽하게 해결해드리기 위해 다이미가 정보를 가져왔습니다. ​ DRM과 DLP, 그리고 문서중앙화 솔루션이 무엇인지, 각각 솔루션의 장점에 대해 알아보는 시간을 가져볼게요.(✿◡‿◡) DRM Digital Rights Management DRM 솔루션은 Digital Rights Management의 약자로 파일 문서 등 개별적으로 암호화하는 솔루션입니다. 암호화된 파일이 유출되더라도 활용할 수 없도록 하는 것에 중점을 둡니다. 각 파일 문서 단위에 권한을 주고, 사용 권한에 따라 접근 범위를 제한하는 원리로 동작하는 DRM.문서와 이미지 등 정보와 데이터를 생성하고 저장할 때 실시간으로 암호화되어 잠금 설정이 되기에 기업 내 주요 정보와 데이터가 외부로 유출되어도 외부에선 절대 정보와 데이터를 확인할 수 없습니다. 단, 허락된 사용자라면 가능하죠. 파일 암호화로 유출 방지에는 효과적인 보안 솔루션이지만, 프로그램 버전이 변경될 때마다 업그레이드를 해야 하기에 관리가 불편하고, 사용자의 외부 열람 요청에 승인자는 하나하나 승인해 주는 비효율적인 업무가 지속됩니다. 그리고 PC 포맷을 통한 문서 유실을 막을 수 없고, DRM 제품을 변경하거나 없앨 경우 파일 암호화를 일일이 복호화 하는 어려움과 비용이 발생하게 됩니다. DLP Data Loss Prevention DLP는 Data Loss Prevention의 약자로 데이터의 흐름을 감시하여 기업 내부의 중요 정보에 대한 유출을 감시/차단하는 방식으로 PC 또는 Network 등 큰 영역을 암호화하는 솔루션으로 문서 전송 차단을 중점으로 하는데요. DLP는 내부 직원들에 대한 보안과 내부 자료 유출을 통제하기 때문에 회사 외부로 유출되는 경로를 추적할 수 있어, 사내 직원, 인턴 및 퇴직자의 고의나 실수로 유출되는 정보의 경로를 파악할 수 있습니다. 문서 이용 및 전송 기록이 남기 때문에 퇴사 후 자사의 정보를 유출했을 때 사후 추적을 통해 법적 조치가 가능하게 됩니다. PC 성능에 영향 없이 문서를 그대로 저장하기 때문에 관리와 활용이 편리하지만 최근 코로나로 인한 재택근무 시 DLP를 활용한 문서 보안의 한계가 있고, 문서가 유출될 경우 문서관리가 어렵다는 부분이 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션 DRM과 DLP의 장점만을 쏙쏙✨ 적용한 사이버다임 문서중앙화 솔루션! ​ 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 PC에서 ‘문서 저장’만 클릭하면 사내 중앙 서버의 문서를 자동으로 암호화하여, 안전하게 저장하고 저장된 문서는 권한이 있는 사용자만 이용할 수 있다는 DRM의 장점과 문서의 이력을 기록하고, 버전으로 관리해서 문서를 복구하고 편리하게 업무할 수 있다는 DLP의 장점을 모두 가지고 있습니다. 세분화된 문서 접근 설정과 버전/이력 관리 등 관리 기능으로 문서 자산화, 랜섬웨어 보안, 문서 복구, 이력 관리 등 문서 보안과 활용두 가지 장점을 함께 가지고 있는 솔루션입니다. 문서 보안 기업의 중요 문서가 보안이 취약한 개인 PC에서 관리되는 경우, 랜섬웨어나 해커에게 공격당할 확률이 높아집니다. 하지만, 문서중앙화 솔루션을 도입한다면 ​문서가 개인 PC가 아닌 중앙 서버에서 통합 관리되기 때문에 개인 PC가 랜섬웨어에 감염되거나 해킹되더라도 걱정 NO! 문서는 서버에 안전하게 보관되어 있으니 걱정할 필요가 없죠. 문서 유출 방지 메일 주소나 연락처를 잘못 입력해 중요 문서를 다른 곳에 전송하거나, 경쟁사로 중요 도면을 보내는 등 지금도 계속해서 발생하는 문서 유출 사고. 문서중앙화 솔루션이라면 사전에 막을 수 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 원본 파일 첨부가 아닌 URL 방식! 그리고 다운로드 기간, 횟수 설정은 물론 비밀번호까지 설정할 수 있어 잘못된 전송으로 인한 문서 외부 유출은 걱정하지 않아도 됩니다. 게다가 외부 반출 문서의 다운로드, 열람 이력과 IP를 확인할 수 있으니 사전에 유출 위협도 막을 수 있죠. ​ 업무 효율 증가 문서가 수정될 때마다 쌓이는 문서들 그리고 관련 협업자들에게 계속해서 공유해야 하는 불편함. 공유된 문서가 수정됐는데 누가, 언제 수정했는지 확인하기 위해 일일이 물어봐야 하는 비효율적인 업무를 문서중앙화 솔루션으로 개선할 수 있습니다. 문서중앙화 솔루션 버전관리 기능으로 한번 공유된 문서는 수정·저장될 때마다 버전관리가 되어 항상 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. 누가 수정했는지 확인할 시간도, 업무 파악을 위해 묻고 문서를 찾을 시간도 필요 없어졌으니 업무 생산성은 올라가고, 협업은 더욱 수월해졌죠. 이게 바로 혁신적인 업무 효율! ​ ​ ​ 👇문서중앙화 구축 스토리 보기👇 https://blog.naver.com/cyberdigm_/222442538330   [프로젝트 탐방] 신한금융그룹, 7개 그룹사 구축! 'New S-Drive'로 전사적 협업 환경 구현! 금융권에 솔솔~ 부는 사이버다임 문서중앙화 인기😎 이번에는 신한금융그룹에서 사이버다임을 선택해 주... blog.naver.com 문서보안과 문서관리 장점을 모두 모아 편리한 활용을 하면서도 내, 외부 문서 유출을 방지해 안전한 업무 환경을 만들 수 있게 도와주는 문서중앙화 솔루션! 더 궁금하신 내용이 있다면 아래 번호로 문의해 주세요(●'◡'●) 클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
2021-10-01
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사이버다임의 문서중앙화 솔루션 cloudium은 기업의 요구에 따라 기업에 도입하기위해 구축하는 방식을 다르게 선택할 수 있습니다. 온프레미스나 클라우드로 말이죠! 그런데, 잠깐!! 온프레미스, 클라우드 어떤 내용인지 잘 모르시겠다구요??! 온프레미스, 클라우드는 각각 어떤 의미인지, 사이버다임 문서중앙화 서비스는 둘 중 어떤 형태로 왜?! 선택하시는지 한번 알아보도록 하겠습니다! 온프레미스 vs 클라우드 서비스 온프레미스란? 소프트웨어 등 솔루션을 클라우드 같이 원격 환경이 아닌 자체적으로 보유한 전산실 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 말합니다. 회사 자체 서버를 보유하고 있기 때문에 서버의 관리는 사내it팀 또는 it파트너가 직접 제어, 관리, 유지 하는 특성이 있고 데이터와 기타 정보는 로컬 네트워크를 통해 컴퓨터간에 공유할 수 있습니다! 클라우드 서비스란? 클라우드 저장소를 제공하는 업체의 서버, 스토리지, 네트워크,sw 등의 자원이 필요할때 인터넷을 통해 서비스 형태로 제공받아 운영하는 방식을 말합니다. 클라우드 서비스는 클라우드를 공급하는 업체가 모든 하드웨어 소프트웨어의 지원 및 인프라를 조달하고 자사 데이터 센터에 설치 관리해 사용자는 직접 제어, 관리를 하지 않아도 되는 특성이 있습니다. 기본적인 특징과 차이점을 알아볼까요? 그렇다면 각각 온프레미스와 클라우드 서비스의 차이점은 어떤 것이 있을까요? 한눈에 비교해 보도록 하겠습니다~ 온프레미스는 클라우드와 달리 자체적으로 전산실을 운영하기 때문에 물리적으로도 서버를 관리할 수 있고, 사용자의 필요와 요구에 따라 맞춤형 구축이 가능하다는 장점을 가지고 있습니다. 도입 이후에는 유지보수 비용은 저렴하기 때문에 장기적으로 봤을 때 비용적인 측면에서 효율적입니다. 하지만 높은 초기 구축 비용, IT 인프라를 직접 관리해야하기 때문에 관리 인력과 비용이 소요된다는 단점이 있습니다. 반면에 클라우드는 온프레미스에 비해 초기 도입비용을 절감할 수 있으며 IT 인프라 운영을 서버 또한 인터넷만 연결이 되어 있다면 언제 어디서든 사용할 수 있다는 장점이 있죠. 하지만 온프레미스에 비해 데이터 보안의 우려가 있으며 서비스를 이용하면서 추가적인 비용 상승과 높은 유지보수 비용이 발생한다는 단점이 있습니다. 클라우디움 문서중앙화 구축 형태 별 이유! TALK TALK 2021.08 기준 구축형과 과금형 형태에 상관없이 안전한 문서중앙화가 가능합니다! 그렇다면? 고객분들은 온프레미스(구축형)과 클라우드형을 어떤 이유로 선택하셨을까요? ​ 온프레미스(구축형)를 형태를 선택한 이유! ▶ 하드웨어와 소프트웨어의 소유권을 가질 수 있기 때문에 한번 도입으로 지속적인 솔루션 사용이 가능합니다! ▶ 내부 인원이 시스템을 관리할 수 있기 때문에 갑작스러운 상황에도 빠른 대처가 가능합니다. ▶ 장기적으로 문서중앙화를 사용할 예정이기 때문에 초기 구축 비용이 높지만 데이터 용량 대비 솔루션 사용 비용이 더 저렴해 선택했습니다. ▶보안이 중요해 서버를 조직 내부에서만 사용할 수 있도록 폐쇄망 환경이 필요하기 때문에 구축형을 선택했습니다! 클라우드를 형태를 선택한 이유! ▶ 서버를 임대해 사용하기 때문에 초기 구축 비용이 크게 들지 않아요! ▶ 빠르게 문서중앙화를 도입해야하는데, 구축형 보다는 도입 속도가 빠르기 때문에 선택했습니다! ▶ 원하는 용량, 인원만큼 사용이 가능하기 때문에 효율적인 운영이 가능합니다. ▶ 서버를 구축하거나 관리할 공간적 여유가 없어요! ▶ 솔루션을 관리할 IT 운영 인력이 없습니다~ ​▶ IT 운영인력이 있더라도, 솔루션에 대해 정확히 알고 있는 사이버다임의 관리가 필요합니다! 다양한 이유로 클라우디움의 온프레미스, 클라우드를 선택해 주셨는데요! 온프레미스 형태는 내부 IT관리 인원이 있고, 데이터의 용량이 많을 경우 용량 대비 솔루션 사용 비용적 효율을 원하시는 기업에서, 클라우드 형태는 운영 관리에 편의성이 필요하거나, 빠른 도입을 원하시는 기업에서 선택해 주셨습니다^_^! 온프레미스 환경은 물론 클라우드 환경에서도 문서중앙화 솔루션을 구축해 안전한 문서보안이 가능한 사이버다임 문서중앙화 사이버다임 문서중앙화는 어떤 환경에서도 원활한 솔루션을 제공합니다!
2021-09-01
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2021년 7월 20일 K 비대면 바우처 수요기업 추가 모집이 있었습니다! 포스트 코로나 시대, 중소, 벤처기업의 디지털화 촉진과 비대면 서비스 분야 활성을 위한 사업인데요.바우처 수요기업에 선정되면 관련 솔루션, 교육 등 원하는 서비스를 지원받을 수 있습니다. 추가 모집으로 얻게 된 비대면 서비스 바우처 지원 기회! 어떤 서비스에 바우처를 사용할지 정해두셨나요? 비대면 바우처 지원 예산이 소진되기 전에 미리미리 어떤 비대면 서비스를 이용할지 확인해보세요! (수요기업 모집은 마감되었습니다. 수요기업 모집은 K-비대면 바우처 홈페이지를 참고하세요) 코로나19로 인해 재택근무를 시행하는 기업이 많아지고, 오프라인 업무와 미팅이 어려워지면서 비대면에도 안전한 데이터 관리 서비스를 필요로 하는 기업이 많아졌는데요. 비대면 바우처의 수요기업으로 선정된 중소기업은 400만 원 상당의 바우처를 통해 문서중앙화 클라우디움을 90% 할인된 금액으로 도입할 수 있어요. 수요기업 모집은 K-비대면 바우처 홈페이지를 참고하세요. K-비대면 바우처 수요기업이라면, 꼭 알아두어야 할 꿀팁! 1. 비대면 바우처 비용 사용 기한은 90일! K-비대면 바우처 수요기업으로 선정되었다면, 바우처의 사용 기한을 확인하셔야 하는데요. 수요기업으로 선정된 뒤 60일 이내에 1개 이상의 서비스를 신청해야 합니다. 또한 90일 이내에 바우처로 지원받은 400만 원을 모두 사용해야 합니다! 사용하지 않은 금액은 모두 소멸되니 지원금을 알차게 사용하기 위해서는 90일 이내에 모두 사용 해야겠죠? 2. 정부 지원금을 모두~ 사용하고 싶다면 2개 이상의 서비스 이용하기 K-비대면 바우처 플랫폼의 지원 비용은 총 400만 원! 하지만 한 개의 기업 서비스를 이용하는데 정해진 한도는 200만 원으로 400만 원의 지원금을 모두 사용하기 위해서는 2개 이상의 서비스를 이용해야 합니다. 비대면 환경에 안전한 업무 환경을 구축하는 클라우디움과 더불어 협업툴, 재택근무, 컨설팅 등 다양한 서비스를 함께 이용해 보세요. 3. 안전한 비대면 근무 환경을 구축을 위한 '클라우디움' 도입 클라우디움은 직원 개인 PC에 저장하지 않고 모든 문서를 서버를 통해 관리하기 때문에 문서의 유실, 유출 걱정 없이 기업의 자산인 문서를 효과적으로 관리해주는 문서중앙화 솔루션입니다.외부 해킹은 물론 바이러스, 랜섬웨어 등 위협 또는 내부의 실수로 인해 중요한 기업 문서 자산이 유출되는 사고를 방지할 수 있는 문서중앙화 솔루션 클라우디움! 비대면 환경에서도 안전한 근무 환경이 구축을 위한 클라우디움을 도입하세요. K-비대면 바우처 플랫폼을 이용해 90% 비용 지원을 받아 부담없이 도입할 수 있는 문서중앙화 서비스 클라우디움. 클라우디움으로 안전한 근무 환경을 만들어 보세요! ​ ▼▼▼ 비대면 플랫폼에서 바로 신청하기 ▼▼▼ https://www.k-voucher.kr/detail.html?no=9402 비대면바우처플랫폼 사이버다임 문서중앙화 솔루션을 구축하고 싶으시다면? 아래로 문의해 주세요! ​ 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
2021-09-01
언론보도
2021-05-14