중요 데이터 보안에 체계적인 관리까지 가능한 cloudium!

cloudium에서는 버전/이력 관리를 통해 쉽게 확인할 수 있어요!

누가/언제/어디로 문서를 외부로 전달했는지, 어디서 외부 링크를 다운로드했는지까지 확인 가능! 버전 관리를 통해 누가/언제 수정했는지 알 수 있으며, 수정 이전 내용도 확인할 수 있어요.

그리고 관리자의 경우! 관리자 페이지에 접속하면 누가 어떤 문서를 외부로 전달했는지, 사유는 어떻게 되는지 체크할 수 있고 시스템에 등록되는 문서량 추이, 에이전트 접속 현황 등을 한눈에 볼 수 있습니다. 그리고 폴더 내 문서 권한도 다르게 설정 가능한 cloudium! 번거롭게 부서 내 여러 개의 폴더를 만들 필요 없이 하나의 폴더 안에서 중요도에 따라 문서 권한을 설정하여 관리하세요^^

필요할 때는 권한을 주고, 필요 없을 때에는 권한을 풀고~ cloudium으로 자유롭게 업무를 진행하세요~

손쉽게 추적 가능한 이력 관리와 외부 반출 승인 프로세스!

cloudium에서 제공하는 외부 반출 승인 프로세스를 통해 문서 외부 공유 전에 승인이나 반려를 선택할 수 있습니다.

열람 기간, 열람 횟수, 비밀번호, 사용 가능 최대 PC 수 등을 상세하게 설정할 수 있어 더욱 안전하게 공유할 수 있죠. 언제, 왜, 누구와 문서를 공유하는지 사전에 확인하는 것 만으로도 문서의 무분별한 유출 위험이 많이 줄어들게 됩니다.

더불어 이력 관리로 중요 문서의 외부 반출이력은 물론 수정과 조회, 공유 이력까지 손쉽게 확인할 수 있어요!

문서를 암호화여 유출을 방지하는 DRM, 유출 경로를 통제하여 문서 유출을 방지하는 DLP, 문서 파일이 손상되거나 유실되었을 때 복원해주는 백업솔루션. 조직 내 중요 문서를 안전하게 관리하기 위해서는 각각 쓰임새가 다른 보안 솔루션을 모두 도입하는 것이 필요하지만 도입 비용이 만만치 않고 시스템 관리와 유지보수도 어렵습니다.  무엇보다 DRM과 DLP는 서버 스토리지가 아닌 개인 PC영역에 문서를 저장하기 때문에 문서 공유를 통한 협업은 물론 기업 내 문서 자산화가 어렵다는 단점도 존재하죠.

이럴 때 필요한 것은 cloudium!

cloudium은 서버 스토리지에 암호화하여 문서를 저장하고 작성부터 수정, 폐기까지 문서의 라이프사이클을 관리하기 때문에 혹시 모를 사고에도 추적이 가능합니다. 그리고 문서 반출 시에는 꼭! 관리자 승인이 필요하기에 USB나 외장하드 같은 외부 저장 장치를 이용한 파일 유출 위험도 없습니다.

또, 문서가 손상되거나 잘못 수정되었을 때 버전 관리 기능으로 가장 최근의 문서로 복원할 수도 있죠.  무엇보다 조직에서 필요한 문서가 cloudium에 모두 체계적으로 저장되어 있어 문서 자산화 목적까지 달성할 수 있답니다.

소셜커머스 업체의 경영지원실 김 과장에게 ‘고객의 개인 정보나 대외비 등이 기재된 기밀 문서를 안전하고 체계적으로 관리할 수 있는 방안을 찾으라.’는 지시가 떨어졌습니다. 날로 심각해지는 기업 내부 정보 유출 이슈가 좀처럼 수그러들지 않으니 사장님도 불안감을 느끼신 듯해요. 평소 개인PC와 네트워크 드라이브를 통해 문서를 저장하고 관리하다 보니 내부 직원이 문서를 쉽게 유출하는 문제도 종종 발생하고 외부 사람들이 회사를 방문했을 때 중요 문서들이 쉽게 노출되는 문제도 발생되었던 터라 김 과장의 고민은 더욱 깊어만 갑니다.

cloudium의 접근 권한 기능으로 쉽고 똑똑하게 해결하자!

사용자별, 직급별, 문서별로 상세하게 권한 설정이 가능한 cloudium!

정말 중요한 문서라면 접근 권한 설정으로 꼭 필요한 사람만 해당 폴더와 문서에 접근할 수 있도록 설정이 가능하죠. 또, 누가, 언제, 무엇을 했는지를 시스템에서 이력으로 관리할 수 있답니다.

도면과 같은 대용량 데이터 관리에는 cloudium!

직원 개개인이 관리하던 도면을 cloudium에 모두 등록하여 관리하면 일관성 있는 도면의 버전, 이력관리가 가능해집니다. 다른 동료들의 도면을 참고하는 것도 접근 권한만 있다면 매우 간단하죠.그리고 크기가 아무리 큰 도면파일이라도 파일 URL로 전송할 수 있으니 안전하고 간단하게 공유하고 자유롭게 활용하기 딱! 입니다.

또한, 대용량 파일을 수정할 때마다 서버 스토리지로 매번 업 다운로드하는 번거로움과 답답한 네트워크 환경 문제까지 고려해 cloudium은 로컬 PC 사용 속도로 빠른 작업이 가능한 보안 드라이브를 제공합니다.

여기에 Thumbnail로 파일 미리보기도 가능하니 효율적으로 작업할 수 있고 사내 문서 보안 정책에 따라 보안 드라이브에서 생성된 문서를 승인없이 외부로 반출하는 것도 막을 수 있으니 안전하기까지 하죠.

* 파일 동기화 기능은 클라우디움 기본 기능이 아닌 Option 기능입니다.

협력 업체 별 계정 관리가 가능한 cloudium

클라우디움은 협력업체별 계정 관리가 가능합니다. 협력사에서 시스템에 접속하면, 관리자가 미리 설정해 놓은 폴더와 파일만 조회할 수 있죠. 또 협력업체 인원의 로컬 PC에는 문서가 저장되지 않도록 정책을 설정할 수 있기 때문에 문서 유출 방지에도 효과적입니다.

이력도 자동으로 관리해 주니까 걱정 없이 협업하세요!

새로운 프로젝트 추진할 때 발생하는
다양한 자료도 회사의 소중한 지적 자산입니다.

임시 조직인 만큼 새롭게 부서를 만들기도 자료를 보관하기도 어려우시다면 클라우디움으로 간단히 해결해보세요.
프로젝트에 적합한 인재들을 접근 권한 설정만 하면 TFT로 구성 완료, TFT에서 발생하는 모든 자료의 체계적 관리, 원활한 자료 공유로 TFT 성과 확보 기여까지 완벽하죠.

cloudium으로 24시간 365일 중단 없는
글로벌 문서 공유!

cloudium은 국내외 어디서든 동일한 문서 관리와 보안 정책이 적용되고 문서 등록/수정/삭제 등 주요 이벤트에 대한 상세한 이력관리가 가능해 물리적인 거리와 관계없이 체계적인 문서 관리가 가능하답니다.

모든 문서는 해외 지사별로 구분되어 cloudium에 모두 등록되어 있기 때문에 시간, 장소에 상관없이 필요한 문서를 찾아볼 수 있고 본사 부서와 부서, 본사와 지사, 지사와 지사 간 공유 폴더를 각각 생성하고 공유해야 하는 그룹에 맞게 파일을 올려 두면 편리하게 문서 공유도 가능해지죠.

열람 기간, 열람 횟수, 비밀번호, 사용 가능 최대 PC 수 등을 상세하게 설정해 둔 외부 URL 링크를 활용하면 해외 파트너 및 고객과의 문서 협업도 파일의 크기, 장소와 상관없이 원활하게 진행할 수 있습니다.

해외 법인/파트너와 문서 협업 시, 더 이상 밤잠 설칠 일이 없습니다.