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[고객사 인터뷰] 체외 진단 전문 기업 "PCL(피씨엘)", 안전한 문서중앙화로 퇴사자로 인한 문서 유실도 완벽 방지.
안녕하세요! 오늘은 클라우디움 고객사인 피씨엘에 방문해 진행했던 인터뷰를 들려드리려고 합니다. 피씨엘은 코로나19와 같은 바이러스 감염 여부를 체외에서 진단할 수 있는 전문가용 제품을 생산하고 있는 기업으로 글로벌 시장의 자가 검사 키트 부족 현상을 빠르게 해소하는 등 전 세계적 코로나19 팬데믹 극복을 위한 노력에 협력하고 있습니다. ​ 코로나19 상황에서 감염 여부 확인을 책임지고 있는 피씨엘. 감염 방지와 대책에 피씨엘의 영향력이 아주 커다란데요! 최근에는 코로나 면역 검사 3종을 동시 승인받았습니다. 20분 내 계절 독감과 코로나19 바이러스를 구분 검출할 수 있는 초민감도 다중 면역 검사 시약의 품목 허가도 받았다고 합니다. ​ 계절이 바뀌면서 코로나 바이러스가 아닌 일반 감기 환자 발생이 많아질 수 있는데 20분 이내로 구분할 수 있다니 정말 놀라운 기술이네요! 자세한 내용은 아래 기사에서 확인하실 수 있습니다. ▼▼▼▼▼ https://www.press9.kr/news/articleView.html?idxno=50598   체외 진단기업 피씨엘! 그럼 본격적으로 문서중앙화 클라우디움을 어떻게 사용하고 있는지, 인터뷰를 통해 알아보도록 하겠습니다~   체외 진단 전문 기업 PCL 클라우디움으로 안전하게 정보 관리 중! 체외 진단 의료기기 전문 기업 PCL은 세계 최초로 혈액선별을 위한 고위험군 바이러스 다중진단 시약의 대규모 다기관 임상과 제품 사용화에 성공하였고, 남미 및 유럽 등에서 사업을 진행하는 회사입니다. ​ 진단 키트의 수요 증가로 기업이 성장함에 따라 중요 문서의 보안이 더욱 필요했고, 문서보안을 위해 선택한 솔루션은 문서중앙화 cloudium! ​ cloudium을 도입하기 전까지 별도의 솔루션 없이 메신저나 이메일을 통해 문서를 공유해 업무했습니다. 지금은 어떻게 바뀌었을까요?   ✔ PCL의 고민 - 문서 보안. 회사 문서를 체계적으로 관리가 필요해요 - 외부로 공유되는 문서를 관리하고 싶습니다! ​ ✔ 클라우디움 도입 성과 - 회사에서 생성되는 모든 문서의 관리는 물론, 외부로 반출되는 모든 문서를 승인 프로세스를 통해 안전하게 관리합니다. - 퇴사자의 문서 삭제로 인한 문서 유실도 관리가 가능해 사라지는 문서가 전혀 없습니다. ​ 문서중앙화 솔루션 클라우디움, 이유 있는 선택! "클라우디움(문서중앙화 솔루션) 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?" 클라우디움을 도입하기 전에는 보안 관련 솔루션을 사용하고 있지 않았습니다. 문서 중앙화라는 개념이 없었고 기존에 개인이 PC 하드웨어에 문서를 저장하고, 메신저나 메일을 통해서 문서를 서로 공유하며 업무하곤 했는데…. 어느 순간 보안이 중요하다는 의견과 필요성이 점점 생겨나 도입을 하게 되었습니다. 클라우디움을 쓰다 보니 확실히 보안 쪽이나 문서 공유, 관리 등 쓸모가 있는 것 같습니다.   "사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." “여러 다른 업체에 비해 가격이나 기능적으로 더 우수하다 생각해 선택하게 되었습니다. 또 해피콜, 지원 센터를 이용해 유지보수를 신속하고 빠르게 지원해 주신다는 점이 매우 좋았던 점인 것 같습니다. cloudium을 쓰다 보니까 확실히 보안 쪽이나 문서 공유, 관리에 쓸모가 있는 것 같습니다.“ ​ PCL 임형욱 주임님 02 PCL 만의 특별한 클라우디움 사용기 "사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." 사이버다임의 'cloudium 제품'에서 가장 유용했던 기능은 공유 기능과 문서 유실 방지 기능입니다. 문서 유실은 해킹이나 사이버 공격과 같이 문서를 갈취하거나 인질을 잡는 것이 아니라 지워지거나 사라지는 것을 방지한다는 건데요. 외부에서 침입하는 것이 아니기 때문에 유실되는 문서를 확인할 수 없었습니다. ​ 최근에 퇴사자가 퇴사하면서 본인이 작성했던 문서를 마음대로 지우고 나간 사례가 있었는데. cloudium에 휴지통 기능이 있어 삭제를 한 문서도 휴지통에서 다시 확인해 복구할 수 있었습니다. 악의적으로 삭제한 자료를 찾아내고 복구해 문서 유실 방지가 가능하다는 점이 가장 크게 다가온 사건이었어요. ​ 추가적으로 좋았던 기능은 공유 기능인데요. 금천구에 본사가 있는 PCL은 지사와 커뮤니케이션하는 경우가 많은데 회의 때도 서버에 올라가 있는 문서를 바로 사용할 수 있어 편리합니다. PCL 임형욱 주임님 ​ “ 악의적인 문서 유출과 유실 방지! cloudium 도입 후회 없어요! ” 클라우디움 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요? ​ 1) 외부 반출 프로세스로 안전한 문서관리 cloudium. 개인이 문서를 소유하는 개념이 아니라 회사의 서버에 모두 저장되어 관리적인 측면에서 매우 유용한 것 같습니다. 제품 도입부터 지금까지 “사용성이 좋지 않다거나”, “속도가 느리다 “라는 이야기를 들어본 적이 없어요. 외부 반출이 필요할 때는 사진 파일 하나까지 반출 프로세스를 거쳐 외부로 나가기 때문에 문서 유출에 대한 위험을 많이 줄였습니다. ​ ​ 2) 본사와 지사의 거리를 0으로! 외근도 ok! 본사와 지사간 업무 자료를 쉽게 공유할 수 있어서 매우 편리합니다. 외근이 잦은 부서는 cloudium에 있는 자료를 손쉽게 외근지에서 활용할 수 있어 편리하다고 말씀하세요! ​ PCL 전경 ​ 오늘은 클라우디움 고객사 PCL의 인터뷰를 진행해 보았습니다. 인터뷰에 정성껏 답변해 주신 PCL 임형욱 주임님 감사합니다! ​ 매월 진행하는 해피콜을 통해서도 고객님들과 소통하고 있지만 인터뷰를 통해 고객님께 직접 방문해, 설루션을 잘 사용하고 계신지, 불편한 점은 없으신지 고객분들의 의견을 직접 확인하고 있습니다! 사이버다임의 고객만족을 위한 지원은 쭈욱! ​ 오늘 소개해 드린 PCL과 같이 안전한 문서관리 환경을 구축하고 싶으시다면? 아래 번호로 연락해 주세요! 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1) ​    
2022-03-11
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[고객사 인터뷰]
안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 사용하고 계시는 바이젠셀을 방문했습니다! 바이젠셀은 면역세포치료제 전문기업으로 2021년 도입하신 따끈따끈한 신규 고객사입니다. 도입 초기 30명의 유저에서 지금은 75명의 유저가 사용하시는데요.1년 사이 사용자도 쑥쑥~ 규모도 정말 빠르게 성장하고 있죠. 바이젠셀 ​ 실험실에서 나오는 연구 데이터가 클라우디움으로 자동 등록되니 원천 데이터 생성부터 활용까지 문서 유실, 유출 걱정 없이 편리하고 안전하게 사용하고 계신다고 말씀해 주셨어요! 최근에는 재택근무에도 클라우디움이 빛을 발하고 있다고 합니다~ 더군다나 IT 전담 인력 없이도 불편함 없이, 클라우디움의 간단한 문서 권한 관리로 손쉬운 관리가 가능했다고 하시네요. ​ 그럼, 아래 인터뷰를 통해 클라우디움을 어떻게 사용하고 계시는지 확인해 볼까요?! 잠깐~! 그런데 고객사 인터뷰?! 왜 진행하는지 궁금하신 분들 계시죠!? ​ 💛사이버다임은 특별한 고객 만족 시스템을 진행하고 있어요.💛 해피콜 : 문서중앙화 도입 이후 매월, 분기별 고객님이 원하는 주기에 맞춰 진행하는 전화 확인 시스템 고객사 방문 인터뷰: 고객사를 방문해 제품에 대한 이야기를 심도있게 듣는 고객 만족 시스템 사이버다임은 고객 한분 한분께 완성도 높은 제품과 원활한 서비스를 제공하기 위해 제품 도입 이후에도 완벽한 관리를 위해 노력합니다! (사이버다임 제품을 도입하시는 모든 분들이 이용하실 수 있습니다!) ​ 그럼 본론으로 돌아와서~ 방대한 연구 자료를 안전하게 관리하는 바이젠셀! 클라우디움으로 어떻게 문서 보호와 협업 환경을 구축해 사용하고 계신지 인터뷰 내용 함께 보시죠! 실험 결과 데이터를 USB에 담아 개인 PC로 옮겨 업무했었죠. 지금은 연구 데이터가 바로 서버에 저장되니 유실 걱정 없이, 업무 문서 활용이 정말 편리합니다! 바이젠셀 클라우디움 구축 스토리 1."클라우디움(문서중앙화 솔루션) 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?" 더존 그룹웨어의 문서관리 시스템을 사용하였지만, 업무 문서를 일일이 그룹웨어에 업로드 시켜야 해서 직원들이 불편을 겪었고 효율성도 떨어졌습니다. 직원들의 업무 문서가 개별 PC 혹은 USB에 별도로 보관되고 있어 자료 유실 및 보안의 문제가 제기되었고 이로 인해 파일 서버의 필요성을 느끼던 중, 단순한 문서의 보관 뿐 아니라 업무 문서 자산화에 대한 니즈로 자동으로 모든 문서를 서버에 저장할 수 있는 솔루션인 클라우디움 문서중앙화를 선택하게 되었습니다. ​2."사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." 1) 다양한 레퍼런스와 업계 1위라는 타이틀의 신뢰성, 2) IT 유지보수 업체의 강력한 추천​ 두 가지가 있겠네요^^ IT 유지 보수 업체에서 강력하게 사이버다임 제품을 추천해 주셨고, 경쟁했던 제품과 비교 했을 때 가장 레퍼런스가 많고 신뢰할 수 있었습니다. 또한 개인PC에 저장을 막아 회사 문서를 모두 자산화 할 수 있다는 점, 직원 개개인이 문서를 올리지 않아도 자동으로 서버에 올라가는 편의성이 초기에 도입을 검토했던 NAS 서버가 아닌 문서중앙화를 선택한 큰 이유입니다. 3.'대용량 서버'를 도입하셨는데 특별한 이유가 있을까요? 단순 업무 자료 뿐만 아니라 연구원들이 연구실에서 추출하는 대량의 실험 데이터 관리가 필요 했습니다. 기존에는 실험 기기에 USB를 꽂아서 실험 데이터를 일일이 PC로 옮겨서 사용하고 있어 대용량 데이터를 보관하고 공유하는 데는 한계가 있었습니다. USB 고장으로 데이터를 유실하는 경우도 있었고요. 처음에는 너무 큰 용량을 도입했나 했지만 회사가 계속 성장함에 따라 확장성있게 사용 할 수 있으니 지금은 잘 했다는 생각이 들고, 연구실의 실험결과 관련 원천 데이터의 용량이 커도 문제 없이 편리하게 사용할 수 있기 때문에 만족합니다. 바이젠셀 만의 클라우디움 활용법을 소개합니다! 4.클라우디움 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요? 개인 PC에는 업무 문서Zero 클라우디움 서버로 문서가 자동으로 업로드 되니 직원들이 더 이상 업무 문서를 개인PC나 USB에 보관할 필요가 없어졌고, 부서 혹은 팀 간에 업무 자료를 공유할 때도 더 이상 이메일이나 메신저를 통하지 않고 문서 링크를 통해 대용량 문서도 간편하게 공유할 수 있게 되었습니다. 그룹웨어 게시판에 url을 넣어 손쉽게 공유 경영지원 그룹에서 직원들과 공유 해야 하는 업무 자료들을 내부 URL복사 기능을 통해 공유할 수 있게 되어 유출 걱정 없이 업무 자료들을 공유할 수 있게 되었습니다. 최신 문서로 공유되니 전사 공지에서 가장 편리하게 사용할 수 있습니다. USB에서 해방! 실험데이터의 손쉬운 관리와 활용 직원들이 더 이상 실험실 데이터를 일일이 개인 PC로 옮길 필요가 업어져서 편의성이 증대되었습니다. 기존에는 USB 고장 시 데이터 유실이 발생한 적도 있었지만, 지금은 데이터 분실 및 랜섬웨어에 대한 우려가 사라졌습니다. 5. IT 전담 인력 없이도, 클라우디움을 업무에 빠르게 정착 시킬 수 있었던 이유가 궁금합니다! ​ IT 담당자가 없었음에도 불구하고, 클라우디움이 잘 정착 할 수있었던 이유는 문서 보안 및 공유 시스템의 필요성에 대한 내부 공감대가 사전에 형성되었던 것이 큰 이유인것 같습니다. 또, 클라우디움 시스템 자체의 권한 관리 설정등이 쉬웠던 부분도 있죠. 도입 이후에는 경영지원실에서 간단한 사용가이드를 만들어 배포했고, 메일을 통해 주기적으로 안내하는 등 원활하게 정착할 수 있도록 지원했네요. 대부분의 직원들이 시스템 사용에 대한 가이드를 잘 따라 주었으며, 초반에는 기능 미숙지로 인한 약간의 혼란이 있었지만 사이버다임의 적극적인 대응과 회사 내부 교육을 통해 빠른 시간에 전 직원이 적응할 수 있게 되었습니다. 최근 입사한 신입사원의 경우는, OT에서 클라우디움 사용법을 설명하는 30분 정도의 시간을 가지고 교육하는데요. 경영지원실에서 기초적인 권한 세팅을 해주면 어려움 없이 적응하는 편입니다! ​ 6.클라우디움 만족도를 5점 만점으로 점수를 주신다면? 점수를 드리자면 4.0입니다! 직원 대부분 만족하고 있고 직원 교육, 인수인계등 간단한 권한 관리로 문서를 관리할 수 있다는 부분이 큰 장점입니다. 폴더 공유, 정책 설정 모두 잘 활용하고 있습니다. 최근에는 재택근무 기능이 생겨 육아, 외근 등 재택근무가 필요하신 분들은 집에서 개인 PC를 이용해 업무 할 수 있어서 좋습니다. 1점은 앞으로도 지원을 잘 해주시라는 의미에서 뺐습니다^^!! 오늘은 클라우디움 고객사 바이젠셀의 인터뷰를 진행해 보았습니다. 인터뷰에 정성껏 답변해주신, 바이젠셀 담당자님! 감사합니다~ ​ 클라우디움 하나로 대용량 업무 문서 유출, 유실 관리는 물론 언제 어디서든 안전하게 업무 할 수 있는 환경을 만들 수 있다는 것을 다시한번 느끼게 되었네요. 또, 바이젠셀은 확장성을 고려해 대용량 서버를 도입하셨는데 용량은 거거익선! 초기 비용은 조금 높을 수 있지만 회사 성장에도 안전하게 데이터를 자산화 할 수 있어 안심이 되네요. ​ 이번 인터뷰의 포인트!! IT 전문 인력이 아니어도 회사 문서 관리를 안전하게 하실 수 있다는 점. IT 담당자, 인력이 없어도 안전하게 문서관리 할 수 있는 방법! 클라우디움에 문의하세요! ​ 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1)
2022-03-11
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[고객사 인터뷰] 에코프로 그룹 인터뷰! 독립과금형으로 11개 계열사 문서 관리를 손쉽게
안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 사용하시는 고객사인 에코프로그룹을 방문했습니다! 에너지 소재 분야 전문인 에코프로 그룹은 2015년 구축형으로 클라우디움을 도입하였고, 작년 클라우드 서비스(독립과금형)로 전환하여 사용하고 계십니다! ​ 사용자도 늘어, 200명을 시작으로 현재는 1,000명 이상의 직원분들이 이용 중이신데요. 클라우디움 도입으로 11개 계열사의 문서 보안/관리를 쉽고 안전하게 할 수 있었다고 말씀해 주신 오늘의 인터뷰! 독립과금형? 계열사 관리는 어떻게? 궁금증이 생기실 텐데요. 에코프로는 어떻게 클라우디움을 사용하고 계시는지 더욱 자세히 알아보겠습니다! 함께 보시죠! “ 클라우디움으로 11개 계열사 문서관리. 계열사를 각각의 부서처럼 손쉽게 관리하고 있어요” 에코프로 BM 안홍기 과장님 에코프로 그룹사, 클라우디움 구축 스토리 1. "클라우디움(문서중앙화 솔루션) 도입이 필요하다고 느끼게 된 계기가 있으세요?" 기술 중심의 회사이다 보니 신기술 유출 위험성에 대해서는 항상 갖고 있습니다. 회사는 인원이 점점 많아지고 이에 따라 생성되는 문서도 점점 많아지고, 누가 어떤 문서를 갖고 있는지 알 수 있는 방법이 없었습니다. 또한 회사에 불만을 품은 퇴사자가 자신의 PC의 중요문서를 삭제, 변경하더라도 이를 확인할 수 없었죠. 문서를 누가 갖고 있는지 확인하고, 삭제 및 변경을 하더라도 다시 복구 시킬 수 있는 안전한 문서 보안 시스템이 필요​했습니다. 2."사이버다임의 '클라우디움 제품'을 선택하신 이유가 궁금합니다." 문서 활용 현황과 사용자 행동에 대해 모든 이력을 남길 수 있는 기능을 원했는데, 이부분에서 클라우디움이 가장 뛰어났던 것으로 기억합니다. 당시에 클라우디움은 이미 유명한 솔루션이었지만, 클라우디움과 같이 일체형(어플라이언스) 제품을 가진 회사는 많지 않았습니다. 많은 회사들이 요구사항 개발을 해주겠다고 했었으나, 빠른 도입이 필요한 상황에서 그만한 비용과 시간을 투자하기는 힘든 상태였습니다.기타 솔루션 업체와 달리 영업 단계에서 "모든 기능이 다 있다, 요구사항은 전부 개발해 주겠다."가 아닌, 제공하는 기능과 그 가치를 명확히 얘기해 주어 신뢰감을 느낄수 있었고, 임직원 수 등 타사보다 규모가 커 향후에도 기술 지원이 원활할 것 같아 선택하게 되었죠. ​ 3. "클라우디움을 구축형을 사용하시다가, 클라우드(독립과금형)으로 전환하셨는데 그 이유를 말씀해 주신다면?" *클라우디움 독립 과금형이란, 다수의 사용자가 인프라를 나누어 사용하는 기존의 클라우드 방식과 달리, 에코프로 그룹만 사용가능한 전용 클라우드 환경을 제공하는 형태입니다. 사내 전산실에 배치된 클라우디움 서버의 용량 부족으로 서버 증설 검토를 시작하게 되었으며, 독립과금형으로 결정한 가장 큰 이유는 각 계정 당 라이선스 비용이었습니다. 최초 도입 200유저로 시작하여 매년 유저 라이선스를 추가해 왔으며, 앞으로도 계속 추가가 될 예정이었습니다. 사용 계정을 줄이기 위해 PC 사용이 작은 기술직, 연구직분들은 계정을 발급하지 않았으며, 사용빈도가 없는 계정은 회수하며 사용했습니다. 서버 증설 검토 당시 영업대표님께서 클라우드(독립과금형) 전환을 제안해 주셨고, 앞으로 신규 채용할 인원에 배정해야 할 라이선스 및 인프라 비용을 생각해 보니 클라우드 전환이 훨씬 효율적이라고 결론지었습니다. 물론 저장 공간도 덤으로 확보되었고요 최근에 사내 서버는 모두 클라우드로 전환하는 등 클라우드 전환이 대세이고, 클라우디움 도입 이후에 회사가 크게 성장하여 사용자가 1,000명 가량으로 늘어났지만, 비용은 오히려 아낄 수 있게 되어 매우 만족합니다! ​ 에코프로BM 안홍기 과장님 에코프로 그룹 만의 특별함을 소개합니다! 4.11개 법인을 클라우디움으로 간편하게 사용하는 에코프로만의 비법 공개! 직원수가 많고 적음의 차이는 있지만 현재 여러 법인이 사용하고 있습니다. 여러 법인이 나뉘어진 상황에서 시스템을 사용하고 있지만, 클라우디움 내에서는 법인이 아닌 별개의 조직일 뿐입니다. 11개 법인이 모두 클라우디움을 사용하고 있는데, 모든 법인에서 동일한 중앙화 정책을 사용하고 있어 관리하기가 편리합니다. 각 법인을 독립적인 부서로 생각하고 사용하면 되고, 사용자 역시 해당 법인 및 소속 부서의 폴더만 확인 할 수 있는 정책을 적용하고 있어 보안에도 효과적입니다.   5.클라우디움 도입 후, 업무에서 달라진 부분이 있다면 무엇이 있을까요? 1) 안전하고 편리한 문서 공유 & 속전속결 인수인계 예전에는 문서의 공유가 필요한 경우 일일이 메일을 보내야 했지만, 도입 후에는 ‘몇번 폴더 보시면 됩니다’라고 알려주거나 내부url로 문서 위치를 공유하면 해결 됩니다. 기존에는 PC 교체 또는 퇴사자가 발생하면 모든 하드디스크를 백업하고 인수인계해야 했지만, 지금은 따로 관리하지 않아도 클라우디움에 잘 보관되어 있어 관리와 활용이 편리해 졌습니다. ​ 2) 문서 유출 걱정 없이 재택 근무할 수 있던 이유 15년 도입 당시에는 고려 사항이 아니었지만, 코로나 발병 후 재택근무에 클라우디움이 많은 도움이 되었습니다. 서버에 저장된 문서는 사용자가 어디에 있던지, 어떤 PC를 사용하든 간에 권한만 부여 되어 있다면 사용할 있어 업무에 연속성을 제공해 주었습니다. ​ 3) 기본이 제일 중요하죠, 랜섬웨어 방지 관리자 측면에서 가장 좋다고 생각하는 기능은 허용된 프로세스만 클라우디움이 접근할 수 있다는 것입니다. 어쩌면 문서 보안상의 이유로 클라우디움의 가장 기본이 되는 기능이지만, 이 기능 덕분에 사용자 PC에 랜섬웨어가 걸리더라도 클라우디움 내 문서들을 안전하게 보관할 수 있었습니다. ​ 이렇게 에코프로 it 팀 안홍기 과장님의 인터뷰를 들어 보았는데요. 클라우디움 도입 시작부터 지금까지 함께 해주셨던 만큼, 깊고 진솔한 내용으로 인터뷰 해주셔서 감사드립니다. 안전한 업무를 위해 앞으로 더 노력하는 사이버다임이 되겠습니다💘 안전한 문서관리 환경을 구축하고 싶으시다면? 아래 번호로 연락해 주세요! 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1) ​
2022-03-11
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[고객사 인터뷰] O.N(주) 외부로 반출되는 문서 보안까지 클라우디움으로 꽉 잡았죠. #문서중앙화 #클라우디움
외부 반출 문서, 클라우디움 덕분에 안전하게 관리하고 있습니다. O.N(주) 담당자 출처 : O.N(주) 홈페이지 이번에 만나본 고객은 클라우디움으로 문서 보안을 꽉!👊 잡은 종합 부품 장비 제작 전문 기업 O.N(주)입니다. 2020년에 클라우디움을 도입하고 현재까지 잘 사용 중인 신데요. 과연 클라우디움 도입으로 O.N(주)의 업무 환경은 어떻게 달라졌는지, 문서 유출 위협을 어떻게 막을 수 있게🔒 됐는지 인터뷰를 통해 확인해 보시죠. Q1.문서중앙화 도입을 결심하게 된 이유가 있을까요? 제조업 특성상 항상 유출 관련된 이슈가 존재하죠. 특히, 저희는 매주 적게는 200건에서 많게는 400건 이상의 문서가 협력사나 고객사로 나가다 보니 더욱더 문서 유출에 민감하게 대응하고 있었습니다. 문서 유출을 차단할 수 있는 솔루션을 찾다 DLP와 문서중앙화 솔루션을 알게 되었고 저희에게 문서중앙화가 더 적합하다고 판단되어 도입하게 되었습니다. Q2. 클라우디움 도입 이전에도 문서중앙화를 사용하셨다고 들었어요, 바꾸신 계기가 있나요? 이전에 사용하던 문서중앙화 솔루션은 속도가 너무 느렸습니다. 저희 직원들이 다 같이 접속하면 속도가 너무 느려져서 업무를 할 수가 없었습니다.😥 전 직원이 속도에 대해 불편함을 토로하여 속도를 개선하고자 PC의 사양 업그레이드까지 진행했지만 전혀 개선되지 않았고, 이 외에도 도면 프로그램이나 DRM 등의 보안 솔루션과 충돌도 잦아 결국 솔루션을 교체하게 되었죠. ​ '속도'를 우선순위로 놓고 타 솔루션들을 비교하고, 실제 테스트까지 진행한 결과, 클라우디움이 속도 측면에서 가장 우수했습니다. 여러 명이 동시 접속해도 속도 저하가 일어나지 않았고, 타 시스템들 간의 호환성도 좋아 클라우디움으로 교체를 진행했습니다. ​ Q3.그렇다면 클라우디움으로 문서들을 어떻게 관리하고 계신지 궁금합니다.👂 반출 문서에 대해 열람 기간, 비밀번호 등을 설정할 수 있는 외부 반출 프로세스로 문서 보안 강화✨ 클라우디움의 외부 반출 프로세스를 현재 가장 많이 사용하고 있고, 제일 유용하게 사용 중입니다. 관리자 입장에서는 다운로드 기간 및 횟수, 비밀번호를 설정할 수 있는 것. 그리고 반출 문서에 대한 트래킹(문서 조회 및 다운로드 여부)이 가능한 부분이 가장 마음에 듭니다. ​ 또한, 외부 반출 프로세스로 사용자가 기업 내 문서 반출을 자유롭게 할 수 없는 점. 반출을 위해서는 요청자, 문서명, 기간 등의 내용으로 관리자에게 승인을 받아야만 반출이 가능하니 관리자는 해당 내용을 통해 문서 유출을 사전에 막을 수 있게 되었죠. 프로젝트 인원만을 위한 공유 폴더📂로 내부 협업 문서 관리도 안전하게! 클라우디움의 공유 폴더로 내부 프로젝트도 안전하게 관리하고 있어요. 프로젝트에 필요한 인원만 공유 폴더에 권한을 주어 프로젝트 관련 파일은 공유 폴더에서만 관리하도록 합니다. 그리고 프로젝트가 끝나면 프로젝트 관련자들조차도 공유 폴더를 볼 수 없게 공유 폴더를 닫습니다. 이렇게 하니 프로젝트 중에는 관련 인원들하고만 문서들을 공유하니 안심이고, 프로젝트 종료가 되고 나서는 해당 문서들이 외부로 유출될 걱정을 하지 않아도 되어 좋죠. Q4. 마지막 질문! 클라우디움 만족도는요? 관리자, 사용자 모두 매우 만족입니다. 클라우디움 도입하고 나서는 사용자들의 속도 불만 Zero입니다⭐ 이전 솔루션에서 가장 큰 문제였던 속도가 해결됐고, 보안이나 업무 시스템과 충돌도 일어나지 않아 잘 사용하고 있습니다. 특히, 내부 URL 공유로 파일 관리수가 많이 줄었고, 파일 원본을 첨부하지 않아 보안을 높일 수 있어 더더욱 만족입니다.🧡 클라우디움으로 외부 반출 문서 관리에 보안까지! 안전한 업무 환경을 구축한 O.N(주) 앞으로 더욱 잘 사용하실 수 있도록 많이 지원해드리겠습니다.🙏 ​ O.N(주)처럼 외부로 반출되는 문서를 관리하고 싶다! 내부 문서도 안전에 안전을 더해 관리하고 싶다면, 지금 바로 클라우디움으로 연락 주세요^^ ​ 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞02-546-4850 (#1) ​ ​
2022-03-11
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[사이버다임] DRM, DLP의 장점을 모은 문서중앙화 솔루션! 데이터 보안 솔루션에 대해 지금 바로 알아보세요!
DRM? DLP?.. 문서중앙화 솔루션?? ​ 여러분이 알고 계시는 보안 솔루션, 어떤 것들이 있을까요? 문서중앙화 솔루션, DRM, DLP 등을 들어보셨을 텐데요. 이 모든 솔루션들은 문서보안이라는 목적은 같지만 다른 방식으로 동작합니다. 그래서 어떤 게 더 좋은 보안 솔루션인지? 어떤 걸 도입해야 하는지? 궁금증이 생기셨을 텐데요. 오늘 그 궁금증을 완벽하게 해결해드리기 위해 다이미가 정보를 가져왔습니다. ​ DRM과 DLP, 그리고 문서중앙화 솔루션이 무엇인지, 각각 솔루션의 장점에 대해 알아보는 시간을 가져볼게요.(✿◡‿◡) DRM Digital Rights Management DRM 솔루션은 Digital Rights Management의 약자로 파일 문서 등 개별적으로 암호화하는 솔루션입니다. 암호화된 파일이 유출되더라도 활용할 수 없도록 하는 것에 중점을 둡니다. 각 파일 문서 단위에 권한을 주고, 사용 권한에 따라 접근 범위를 제한하는 원리로 동작하는 DRM.문서와 이미지 등 정보와 데이터를 생성하고 저장할 때 실시간으로 암호화되어 잠금 설정이 되기에 기업 내 주요 정보와 데이터가 외부로 유출되어도 외부에선 절대 정보와 데이터를 확인할 수 없습니다. 단, 허락된 사용자라면 가능하죠. 파일 암호화로 유출 방지에는 효과적인 보안 솔루션이지만, 프로그램 버전이 변경될 때마다 업그레이드를 해야 하기에 관리가 불편하고, 사용자의 외부 열람 요청에 승인자는 하나하나 승인해 주는 비효율적인 업무가 지속됩니다. 그리고 PC 포맷을 통한 문서 유실을 막을 수 없고, DRM 제품을 변경하거나 없앨 경우 파일 암호화를 일일이 복호화 하는 어려움과 비용이 발생하게 됩니다. DLP Data Loss Prevention DLP는 Data Loss Prevention의 약자로 데이터의 흐름을 감시하여 기업 내부의 중요 정보에 대한 유출을 감시/차단하는 방식으로 PC 또는 Network 등 큰 영역을 암호화하는 솔루션으로 문서 전송 차단을 중점으로 하는데요. DLP는 내부 직원들에 대한 보안과 내부 자료 유출을 통제하기 때문에 회사 외부로 유출되는 경로를 추적할 수 있어, 사내 직원, 인턴 및 퇴직자의 고의나 실수로 유출되는 정보의 경로를 파악할 수 있습니다. 문서 이용 및 전송 기록이 남기 때문에 퇴사 후 자사의 정보를 유출했을 때 사후 추적을 통해 법적 조치가 가능하게 됩니다. PC 성능에 영향 없이 문서를 그대로 저장하기 때문에 관리와 활용이 편리하지만 최근 코로나로 인한 재택근무 시 DLP를 활용한 문서 보안의 한계가 있고, 문서가 유출될 경우 문서관리가 어렵다는 부분이 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션 DRM과 DLP의 장점만을 쏙쏙✨ 적용한 사이버다임 문서중앙화 솔루션! ​ 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 PC에서 ‘문서 저장’만 클릭하면 사내 중앙 서버의 문서를 자동으로 암호화하여, 안전하게 저장하고 저장된 문서는 권한이 있는 사용자만 이용할 수 있다는 DRM의 장점과 문서의 이력을 기록하고, 버전으로 관리해서 문서를 복구하고 편리하게 업무할 수 있다는 DLP의 장점을 모두 가지고 있습니다. 세분화된 문서 접근 설정과 버전/이력 관리 등 관리 기능으로 문서 자산화, 랜섬웨어 보안, 문서 복구, 이력 관리 등 문서 보안과 활용두 가지 장점을 함께 가지고 있는 솔루션입니다. 문서 보안 기업의 중요 문서가 보안이 취약한 개인 PC에서 관리되는 경우, 랜섬웨어나 해커에게 공격당할 확률이 높아집니다. 하지만, 문서중앙화 솔루션을 도입한다면 ​문서가 개인 PC가 아닌 중앙 서버에서 통합 관리되기 때문에 개인 PC가 랜섬웨어에 감염되거나 해킹되더라도 걱정 NO! 문서는 서버에 안전하게 보관되어 있으니 걱정할 필요가 없죠. 문서 유출 방지 메일 주소나 연락처를 잘못 입력해 중요 문서를 다른 곳에 전송하거나, 경쟁사로 중요 도면을 보내는 등 지금도 계속해서 발생하는 문서 유출 사고. 문서중앙화 솔루션이라면 사전에 막을 수 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 원본 파일 첨부가 아닌 URL 방식! 그리고 다운로드 기간, 횟수 설정은 물론 비밀번호까지 설정할 수 있어 잘못된 전송으로 인한 문서 외부 유출은 걱정하지 않아도 됩니다. 게다가 외부 반출 문서의 다운로드, 열람 이력과 IP를 확인할 수 있으니 사전에 유출 위협도 막을 수 있죠. ​ 업무 효율 증가 문서가 수정될 때마다 쌓이는 문서들 그리고 관련 협업자들에게 계속해서 공유해야 하는 불편함. 공유된 문서가 수정됐는데 누가, 언제 수정했는지 확인하기 위해 일일이 물어봐야 하는 비효율적인 업무를 문서중앙화 솔루션으로 개선할 수 있습니다. 문서중앙화 솔루션 버전관리 기능으로 한번 공유된 문서는 수정·저장될 때마다 버전관리가 되어 항상 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. 누가 수정했는지 확인할 시간도, 업무 파악을 위해 묻고 문서를 찾을 시간도 필요 없어졌으니 업무 생산성은 올라가고, 협업은 더욱 수월해졌죠. 이게 바로 혁신적인 업무 효율! ​ ​ ​ 👇문서중앙화 구축 스토리 보기👇 https://blog.naver.com/cyberdigm_/222442538330   [프로젝트 탐방] 신한금융그룹, 7개 그룹사 구축! 'New S-Drive'로 전사적 협업 환경 구현! 금융권에 솔솔~ 부는 사이버다임 문서중앙화 인기😎 이번에는 신한금융그룹에서 사이버다임을 선택해 주... blog.naver.com 문서보안과 문서관리 장점을 모두 모아 편리한 활용을 하면서도 내, 외부 문서 유출을 방지해 안전한 업무 환경을 만들 수 있게 도와주는 문서중앙화 솔루션! 더 궁금하신 내용이 있다면 아래 번호로 문의해 주세요(●'◡'●) 클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
2021-10-01
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온프레미스형, 클라우드형 두가지 형태 모두 문서중앙화 구축 OK!
사이버다임의 문서중앙화 솔루션 cloudium은 기업의 요구에 따라 기업에 도입하기위해 구축하는 방식을 다르게 선택할 수 있습니다. 온프레미스나 클라우드로 말이죠! 그런데, 잠깐!! 온프레미스, 클라우드 어떤 내용인지 잘 모르시겠다구요??! 온프레미스, 클라우드는 각각 어떤 의미인지, 사이버다임 문서중앙화 서비스는 둘 중 어떤 형태로 왜?! 선택하시는지 한번 알아보도록 하겠습니다! 온프레미스 vs 클라우드 서비스 온프레미스란? 소프트웨어 등 솔루션을 클라우드 같이 원격 환경이 아닌 자체적으로 보유한 전산실 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 말합니다. 회사 자체 서버를 보유하고 있기 때문에 서버의 관리는 사내it팀 또는 it파트너가 직접 제어, 관리, 유지 하는 특성이 있고 데이터와 기타 정보는 로컬 네트워크를 통해 컴퓨터간에 공유할 수 있습니다! 클라우드 서비스란? 클라우드 저장소를 제공하는 업체의 서버, 스토리지, 네트워크,sw 등의 자원이 필요할때 인터넷을 통해 서비스 형태로 제공받아 운영하는 방식을 말합니다. 클라우드 서비스는 클라우드를 공급하는 업체가 모든 하드웨어 소프트웨어의 지원 및 인프라를 조달하고 자사 데이터 센터에 설치 관리해 사용자는 직접 제어, 관리를 하지 않아도 되는 특성이 있습니다. 기본적인 특징과 차이점을 알아볼까요? 그렇다면 각각 온프레미스와 클라우드 서비스의 차이점은 어떤 것이 있을까요? 한눈에 비교해 보도록 하겠습니다~ 온프레미스는 클라우드와 달리 자체적으로 전산실을 운영하기 때문에 물리적으로도 서버를 관리할 수 있고, 사용자의 필요와 요구에 따라 맞춤형 구축이 가능하다는 장점을 가지고 있습니다. 도입 이후에는 유지보수 비용은 저렴하기 때문에 장기적으로 봤을 때 비용적인 측면에서 효율적입니다. 하지만 높은 초기 구축 비용, IT 인프라를 직접 관리해야하기 때문에 관리 인력과 비용이 소요된다는 단점이 있습니다. 반면에 클라우드는 온프레미스에 비해 초기 도입비용을 절감할 수 있으며 IT 인프라 운영을 서버 또한 인터넷만 연결이 되어 있다면 언제 어디서든 사용할 수 있다는 장점이 있죠. 하지만 온프레미스에 비해 데이터 보안의 우려가 있으며 서비스를 이용하면서 추가적인 비용 상승과 높은 유지보수 비용이 발생한다는 단점이 있습니다. 클라우디움 문서중앙화 구축 형태 별 이유! TALK TALK 2021.08 기준 구축형과 과금형 형태에 상관없이 안전한 문서중앙화가 가능합니다! 그렇다면? 고객분들은 온프레미스(구축형)과 클라우드형을 어떤 이유로 선택하셨을까요? ​ 온프레미스(구축형)를 형태를 선택한 이유! ▶ 하드웨어와 소프트웨어의 소유권을 가질 수 있기 때문에 한번 도입으로 지속적인 솔루션 사용이 가능합니다! ▶ 내부 인원이 시스템을 관리할 수 있기 때문에 갑작스러운 상황에도 빠른 대처가 가능합니다. ▶ 장기적으로 문서중앙화를 사용할 예정이기 때문에 초기 구축 비용이 높지만 데이터 용량 대비 솔루션 사용 비용이 더 저렴해 선택했습니다. ▶보안이 중요해 서버를 조직 내부에서만 사용할 수 있도록 폐쇄망 환경이 필요하기 때문에 구축형을 선택했습니다! 클라우드를 형태를 선택한 이유! ▶ 서버를 임대해 사용하기 때문에 초기 구축 비용이 크게 들지 않아요! ▶ 빠르게 문서중앙화를 도입해야하는데, 구축형 보다는 도입 속도가 빠르기 때문에 선택했습니다! ▶ 원하는 용량, 인원만큼 사용이 가능하기 때문에 효율적인 운영이 가능합니다. ▶ 서버를 구축하거나 관리할 공간적 여유가 없어요! ▶ 솔루션을 관리할 IT 운영 인력이 없습니다~ ​▶ IT 운영인력이 있더라도, 솔루션에 대해 정확히 알고 있는 사이버다임의 관리가 필요합니다! 다양한 이유로 클라우디움의 온프레미스, 클라우드를 선택해 주셨는데요! 온프레미스 형태는 내부 IT관리 인원이 있고, 데이터의 용량이 많을 경우 용량 대비 솔루션 사용 비용적 효율을 원하시는 기업에서, 클라우드 형태는 운영 관리에 편의성이 필요하거나, 빠른 도입을 원하시는 기업에서 선택해 주셨습니다^_^! 온프레미스 환경은 물론 클라우드 환경에서도 문서중앙화 솔루션을 구축해 안전한 문서보안이 가능한 사이버다임 문서중앙화 사이버다임 문서중앙화는 어떤 환경에서도 원활한 솔루션을 제공합니다!
2021-09-01
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